Ji-Paraná, Rondônia. Evento na quarta 28 de outubro, no Prime House. Passagens e hotéis já pagos.
Os dois bilhetes de avião são reservas separadas e a conexão em Viracopos, na ida, é de 1h55. Se o voo de Araçatuba atrasar e você perder o de Ji-Paraná, a Azul não é obrigada a reacomodar, e o próximo voo para Ji-Paraná só sai na quinta, depois do evento. Chegar cedo no aeroporto é o plano, não zelo.
Passagens e hotéis estão quitados, os quatro trechos aéreos e as quatro diárias. Em viagem, fica para pagamento no local apenas despesa e consumo do dia: alimentação fora do que o evento e os hotéis oferecem, deslocamentos na cidade e gastos pessoais. Guarde os comprovantes para reembolso e fechamento de contas com o financeiro.
Prazo: segunda, 5 de outubro
Inscrição pelo Even3, gratuita, na categoria Expositores. Preencha com os dados corporativos da Soul, razão social, CNPJ e e-mail corporativo, não com os dados pessoais: é a inscrição da empresa como parceira, não uma inscrição de visitante.
Sem inscrição feita não há credenciamento no dia 28. Guarde o comprovante no celular.
Os folders do evento cabem na mala de cabine, sem complicação. Além deles, alinhe com o marketing dois equipamentos: o tripé, recomendável, e os microfones de lapela.
Defina isso com antecedência, porque bagagem despachada não foi contratada e o tripé precisa ir em mãos durante o voo.
A partir de segunda, 26/10, às 10:40
O check-in abre 24 horas antes de cada voo. São duas reservas separadas e cada uma tem o seu: faça as duas no aplicativo da Azul e deixe os cartões de embarque salvos no celular. É o que transforma a conexão de 1h55 em Viracopos numa caminhada.
Chegar com uma hora de folga. O ARU é pequeno e o check-in é rápido, mas hoje não é dia de testar a sorte. Só bagagem de mão, então é direto para o raio-x.
Azul, sem escalas, 1h15. Chega em Campinas às 11:55. Reserva W····VN.
1h55 de janela. Os dois voos são Azul, mas em reservas diferentes: pode ser preciso novo check-in e outro cartão de embarque. Resolva ao desembarcar, não na hora do café.
Azul, voo direto, 3h25 de ar. Reserva J····9N. É o único direto da semana nesse horário.
Aeroporto José Coleto (JPR), a uns 11 km do centro. O translado até o hotel é por Uber ou táxi, pelo menor custo. Compare os dois no desembarque: em cidade média a oferta de aplicativo oscila, e às vezes o táxi do ponto sai na frente.
Av. Marechal Rondon, 1800, Centro. Três diárias, saindo na sexta. Quarto duplo standard, pago.
Sugestão: passar no local do evento ainda hoje, se sobrar disposição. Fica na mesma avenida do hotel, 1,7 km para baixo. Saber o caminho e ver o espaço do stand tira uma preocupação de amanhã, já que o credenciamento abre às 8h.
O credenciamento abre às 8h e o dia é longo, até as 20h. Do Larison ao Prime House são 1,7 km pela Av. Marechal Rondon, sempre reto. Outubro em Rondônia é quente e úmido, e você vai carregando material: vá de Uber ou táxi, não a pé.
Av. Marechal Rondon, 134, bairro União. Inscrição pelo Even3, gratuita, na categoria Expositores. Leve o comprovante no celular.
Abertura com Rodrigo Pessoa, da Inovar Varejo, quatro palestras pela manhã, coquetel de intervalo ao meio-dia e, à tarde, mais uma palestra e o painel de debates. A grade completa está no bloco abaixo.
Esta é a tarefa comercial do dia. Aproveite os intervalos, o coquetel do meio-dia e principalmente o networking do fim para marcar visitas presenciais na quinta-feira, com os leads levantados aqui. Prioridade para leads na própria Ji-Paraná, que cabem no dia sem deslocamento longo.
Peça ao Rodrigo Pessoa, CEO da Inovar Varejo, a lista completa dos inscritos. É a base do trabalho de quinta: cobre tanto quem você conversou quanto quem passou sem você notar.
Combine ainda no evento, pessoalmente. Pedido feito depois, por mensagem, costuma demorar.
São três horas de encerramento, que costuma ser onde o evento de fato acontece. Última janela para fechar agendamento. Combine a volta ao hotel antes, porque à noite o transporte na cidade fica mais escasso.
Dia inteiro dedicado às visitas agendadas na véspera, com os leads levantados no evento. Preferência para quem está em Ji-Paraná: sem deslocamento longo, cabem mais visitas no mesmo dia.
Não tendo conseguido agendar nada, use o dia para lançar todos os leads no RD Station: contato, empresa, porte, o que foi conversado e o próximo passo. Trabalhe com a lista completa de inscritos que o Rodrigo Pessoa passou, não só com quem você lembra de ter falado. Lead que não entra no CRM em até 48 horas vira anotação perdida.
Um resumo do que rendeu, quantas visitas, quais leads e o que ficou pendente. Adianta a conversa da volta.
Check-out até as 12h. O voo sai às 14:20, então há pouco mais de duas horas entre uma coisa e outra.
Almoce antes de sair para o aeroporto. A comida no aeroporto custa mais caro e você só chega em Campinas às 20:35, à noite. Saindo do hotel alimentado, o resto do dia é só deslocamento.
Mesmos 11 km da chegada. Combine o carro na recepção logo cedo, não em cima da hora.
Azul, com uma conexão em Cuiabá de cerca de 1h45. Total de 5h15 porta a porta, já contando a virada de fuso. Pousa em Campinas às 20:35, horário de São Paulo. Reserva J····9N.
Rua Antonio Luchiari, 900, Distrito Industrial. Uma diária, quarto casal standard, pago. Cerca de dez minutos do terminal.
Hotel de aeroporto costuma servir café cedo, mas confirme na recepção na noite anterior.
Se o shuttle do hotel não estiver confirmado para este horário, chame um carro por aplicativo. São poucos quilômetros e não vale arriscar.
Azul, sem escalas, 1h20. Pousa em Araçatuba às 10:10. Reserva W····VN. Fim da viagem.
| Data | Voo | Trecho | Sai | Chega |
|---|---|---|---|---|
| ter 27/10 | AD 4154 | ARU · VCP | 10:40 | 11:55 |
| ter 27/10 | AD 4680 | VCP · JPR | 13:50 | 16:15 |
| sex 30/10 | AD 2645 | JPR · VCP | 14:20 | 20:35 |
| sáb 31/10 | AD 5047 | VCP · ARU | 08:50 | 10:10 |
Horários locais, como no bilhete. Ji-Paraná está uma hora atrás de São Paulo. O AD 2645 tem conexão em Cuiabá; os outros três são diretos. Tudo pago.
| Hotel | Entrada | Saída | Diárias |
|---|---|---|---|
| Larison Hotéis Av. Mal. Rondon, 1800 · Ji-Paraná | 27/10 | 30/10 | 3 |
| Golden Park Viracopos R. Antonio Luchiari, 900 · Campinas | 30/10 | 31/10 | 1 |
As duas reservas estão no seu nome e já foram pagas. Leve documento com foto.
Cinco dias fora com uma mala de cabine. Outubro em Rondônia é quente e úmido, no começo da estação chuvosa: calor de dia, pancadas à tarde.
Cartões de visita e notebook não são detalhe: a quarta é dia de captar e a quinta é dia de visitar e lançar no RD Station. Bagagem despachada não foi contratada, então tudo cabe na cabine, com o tripé em mãos.
Tudo o que pode ser preciso com o celular na mão.
Para a Azul, use o site ou o aplicativo. Precisando da central telefônica, tenha à mão o número de identificação da reserva, abaixo.
Abreviados por segurança.
Prime House
Av. Marechal Rondon, 134, União, Ji-Paraná/RO
Larison Hotéis
Av. Marechal Rondon, 1800, Centro, Ji-Paraná/RO
Golden Park Campinas Viracopos
Rua Antonio Luchiari, 900, Distrito Industrial, Campinas/SP
Aeroporto de Ji-Paraná
José Coleto (JPR), a cerca de 11 km do centro