Ji-Paraná, Rondônia. Evento na quarta 28 de outubro, no Prime House. Passagens e hotéis já pagos.
ARUVCPJPRVCPARU
27/10Embarque, terça
28/10Dia do evento
31/10Volta, sábado
Ler antes de sair de casa
Os dois bilhetes de avião são reservas separadas e a conexão em Viracopos, na ida, é de 1h55. Se o voo de Araçatuba atrasar e você perder o de Ji-Paraná, a Azul não é obrigada a reacomodar, e o próximo voo para Ji-Paraná só sai na quinta, depois do evento. Chegar cedo no aeroporto é o plano, não zelo.
Já está pagoPassagens e hotéis estão quitados, os quatro trechos aéreos e as quatro diárias. Em viagem, fica por sua conta apenas despesa e consumo do dia: alimentação fora do que o evento e os hotéis oferecem, deslocamentos na cidade e gastos pessoais. Guarde os comprovantes.
Terça, 27 de outubro
Ida
Aeroporto de Araçatuba
Chegar com uma hora de folga. O ARU é pequeno e o check-in é rápido, mas hoje não é dia de testar a sorte. Só bagagem de mão, então é direto para o raio-x.
Azul, sem escalas, 1h15. Chega em Campinas às 11:55. Reserva W····VN.
Conexão em Viracopos
1h55 de janela. Os dois voos são Azul, mas em reservas diferentes: pode ser preciso novo check-in e outro cartão de embarque. Resolva ao desembarcar, não na hora do café.
Viracopos para Ji-ParanáAD 4680
Azul, voo direto, 3h25 de ar. Reserva J····9N. É o único direto da semana nesse horário.
Fuso horário
Rondônia está uma hora atrás de São Paulo. O voo sai 13:50 de Campinas e pousa 16:15 no relógio de lá, que são 17:15 no relógio de Araçatuba. Acerte o celular ao descer.
Desembarque em Ji-Paraná
Aeroporto José Coleto (JPR), a uns 11 km do centro. Cidade média, aplicativo de corrida é irregular: deixe o transporte combinado antes de viajar, com o hotel ou com um táxi local.
Sugestão: passar no local do evento ainda hoje. Fica na mesma avenida do hotel, 1,7 km para baixo, uns vinte minutos a pé. Saber o caminho tira uma preocupação de amanhã, e o credenciamento abre às 8h.
O credenciamento abre às 8h e o dia é longo, até as 20h. Do Larison ao Prime House são 1,7 km pela Av. Marechal Rondon, sempre reto. Outubro em Rondônia é quente e úmido: de terno ou levando material, vá de carro.
Credenciamento no Prime House
Av. Marechal Rondon, 134, bairro União. Inscrição pelo Even3, gratuita. Confirme com o Robson em qual categoria você entra, provavelmente Expositores, e leve o comprovante no celular.
Abertura com Rodrigo Pessoa, da Inovar Varejo, quatro palestras pela manhã, coquetel de intervalo ao meio-dia e, à tarde, mais uma palestra e o painel de debates. A grade completa está no bloco abaixo.
Agendar as visitas de quinta
Esta é a tarefa comercial do dia. Aproveite os intervalos, o coquetel do meio-dia e principalmente o networking do fim para marcar visitas presenciais na quinta-feira, com os leads levantados aqui. Prioridade para leads na própria Ji-Paraná, que cabem no dia sem deslocamento longo.
Regra do dia
Sair do evento com agenda de quinta fechada. Não conseguindo agendar, a quinta vira dia de lançar todos os leads no CRM, no RD Station, enquanto a conversa ainda está fresca.
Coquetel e networking, até as 20h
São três horas de encerramento, que costuma ser onde o evento de fato acontece. Última janela para fechar agendamento. Combine a volta ao hotel antes, porque à noite o transporte na cidade fica mais escasso.
Quinta, 29 de outubro
Comercial
Visitas a clientes e leads
Dia inteiro dedicado às visitas agendadas na véspera, com os leads levantados no evento. Preferência para quem está em Ji-Paraná: sem deslocamento longo, cabem mais visitas no mesmo dia.
Este dia não é folga. A malha aérea de Ji-Paraná tem poucos voos por semana e não havia combinação que trouxesse você de volta antes da sexta. Em vez de perder o dia, ele vira a parte comercial da viagem, com o evento ainda quente na memória de todo mundo.
Sem visita agendada, lançar no CRM
Não tendo conseguido agendar nada, use o dia para lançar todos os leads no RD Station: contato, empresa, porte, o que foi conversado e o próximo passo. Lead que não entra no CRM em até 48 horas vira anotação perdida.
Fechar o dia com o Robson
Um resumo do que rendeu, quantas visitas, quais leads e o que ficou pendente. Adianta a conversa da volta.
Sexta, 30 de outubro
Volta, etapa 1
Check-out do Larison
Se o check-out for meio-dia e o voo é 14:20, o tempo é justo com o deslocamento. Peça late check-out na véspera ou, no mínimo, confirme que guardam a mala na recepção.
Sair para o aeroporto
Mesmos 11 km da chegada. Combine o carro na recepção logo cedo, não em cima da hora.
Ji-Paraná para ViracoposAD 2645
Azul, com uma conexão em Cuiabá de cerca de 1h45. Total de 5h15 porta a porta, já contando a virada de fuso. Pousa em Campinas às 20:35, horário de São Paulo. Reserva J····9N.
Check-in no Golden Park Viracopos
Rua Antonio Luchiari, 900, Distrito Industrial. Uma diária, quarto casal standard, pago. Cerca de dez minutos do terminal.
Avise a chegada tardia
Entrada às 21h15 em reserva feita por site de hospedagem às vezes trava na recepção. Um telefonema na quinta resolve, e já aproveite para perguntar do transfer de sábado.
Hotel de aeroporto costuma servir café cedo, mas confirme na recepção na noite anterior.
Traslado para Viracopos
Se o shuttle do hotel não estiver confirmado para este horário, chame um carro por aplicativo. São poucos quilômetros e não vale arriscar.
Viracopos para AraçatubaAD 5047
Azul, sem escalas, 1h20. Pousa em Araçatuba às 10:10. Reserva W····VN. Fim da viagem.
Programação do evento28/10 · das 8h às 20h
08:00Recepção e credenciamento
08:45Boas-vindas
08:50AberturaRodrigo Pessoa, CEO da Inovar Varejo
09:00Como aumentar margem sem perder competitividadeFernando Luiz, supermercadista e consultor da ABRAS e APAS · 60 min
10:00Reforma tributária e os impactos na precificaçãoMario e Juan, sócios da Resultate Contabilidade · 45 min
10:45Mudança de comportamento de consumo e seu impacto nas vendas e lucratividadeEvandro, gerente de inteligência na Rock Encantech · 45 min
11:30Formatos do varejo Brasil e EUA: tecnologia que busca produtividade para superar a falta de mão de obraWagner Aparecido Donegatti, executivo e consultor de varejo
12:15Intervalo, coquetel e networkingPrimeira janela boa para agendar visitas
13:45Retorno
14:45Os pontos que farão a diferença no seu lucroRodrigo Pessoa, CEO da Inovar Varejo · 30 min
15:15Painel de debates: os maiores desafios do supermercadista nos próximos 5 anosRodrigo Pessoa · Vinicius da Hora, diretor da VR Software Norte · Wagner Donegatti · Fernando Luiz · Leandro Máximo, gerente de inovação da Scanntech · supermercadista local a confirmar
16:45EncerramentoRodrigo Pessoa, CEO da Inovar Varejo
16:50 às 20:00Coquetel e networkingTrês horas. Última janela para fechar a agenda de quinta
Confirmar com a organização
Programação transcrita da página do evento no Even3, que tem algumas inconsistências de horário. A página também informa das 8h às 18h no cabeçalho, enquanto a grade vai até as 20h. Confirme com o Robson antes de viajar.
Todos os voos4 trechos · Azul
Data
Voo
Trecho
Sai
Chega
ter 27/10
AD 4154
ARU · VCP
10:40
11:55
ter 27/10
AD 4680
VCP · JPR
13:50
16:15
sex 30/10
AD 2645
JPR · VCP
14:20
20:35
sáb 31/10
AD 5047
VCP · ARU
08:50
10:10
Horários locais, como no bilhete. Ji-Paraná está uma hora atrás de São Paulo. O AD 2645 tem conexão em Cuiabá; os outros três são diretos. Tudo pago.
Hospedagem4 diárias · 2 hotéis
Hotel
Entrada
Saída
Diárias
Larison Hotéis Av. Mal. Rondon, 1800 · Ji-Paraná
27/10
30/10
3
Golden Park Viracopos R. Antonio Luchiari, 900 · Campinas
30/10
31/10
1
As duas reservas estão no seu nome e já foram pagas. Leve documento com foto.
Pontos de atenção8 avisos
A conexão da ida não tem rede de proteção. São duas reservas separadas, com 1h55 entre os voos em Viracopos. Perdendo o segundo, a Azul não deve reacomodação e o próximo voo para Ji-Paraná é só na quinta.
Não existe voo em Ji-Paraná na quarta-feira. O dia do evento é justamente o dia sem operação no aeroporto. Não há chegada de última hora: ou chega na terça, ou não chega.
Só bagagem de mão, nos quatro trechos. As reservas foram emitidas sem despacho. Confirme em Gerenciar bagagens, no site da Azul, qual mala a tarifa permite na cabine.
Material de stand não vai na mala. Se houver material para o evento, acerte com o Robson o envio direto ao Prime House. Não cabe em bagagem de mão.
Rondônia é uma hora atrás de São Paulo. Vale para compromissos, ligações e alarmes. O celular costuma virar sozinho, mas confira.
Transporte em Ji-Paraná precisa ser combinado. Oferta de aplicativo irregular e o aeroporto a 11 km do centro. Acerte com o hotel na ida e na volta.
Check-out da sexta é apertado. Saída do hotel ao meio-dia, voo às 14:20 e 11 km até o aeroporto. Peça late check-out na quinta.
O shuttle dos hotéis de Viracopos é irregular. Vale para a chegada de sexta à noite e a saída de sábado de manhã. Não confirmando por telefone, use aplicativo.
O que levarsó mala de cabine
Cinco dias fora com uma mala de cabine. Outubro em Rondônia é quente e úmido, no começo da estação chuvosa: calor de dia, pancadas à tarde.
Documento com fotoRoupa do eventoRoupa leveCapa de chuva finaGuarda-chuva dobrávelProtetor solarRepelenteCarregador e power bankRemédios de usoCartões de visitaNotebook para o CRM
Cartões de visita e notebook não são detalhe: a quarta é dia de captar e a quinta é dia de visitar e lançar no RD Station.